1. Home
  2. Diensten
  3. Software op maat
Software op maat

Software die werkt zoals jij werkt

Standaardpakketten dwingen je om je werking aan te passen aan de software. Wij doen het omgekeerd: we bouwen online toepassingen die naadloos aansluiten op jouw processen.

Bespreek je project Bekijk realisaties
Waarom maatwerk

Wanneer kies je voor software op maat?

Veel KMO's werken met een lappendeken van Excel-lijsten, e-mails en losse programma's. Informatie wordt dubbel ingegeven, overzicht ontbreekt en repetitieve taken slorpen kostbare tijd op.

Je beheert je planning of administratie in spreadsheets
Een standaardpakket doet maar de helft van wat je nodig hebt
Je team verliest tijd met manuele, repetitieve taken
Gegevens zitten verspreid over verschillende systemen

Herkenbaar? Dan is een toepassing op maat vaak de meest efficiënte oplossing.

Wat we voor je kunnen bouwen

Planningstools en roosters voor medewerkers, opdrachten en middelen
Boekhoud-, facturatie- en administratieprogramma's
Klanten-, dossier- en ledenbeheer
Interne dashboards en klantportalen
Koppelingen met bestaande software, zoals e-facturatie via Billit
Voordelen

Wat maatwerk je oplevert

Software die precies doet wat jouw bedrijf nodig heeft, en meegroeit wanneer je bedrijf groeit.

Precies wat je nodig hebt

Geen overbodige functies of omwegen. De software volgt jouw werkwijze en terminologie, waardoor je team er snel mee aan de slag kan.

Overal toegankelijk

Onze toepassingen draaien online, in de browser. Geen installaties, altijd de laatste versie, op kantoor, thuis of onderweg.

Koppelingen & integraties

We verbinden je software met externe systemen, zoals e-facturatie, boekhoudpakketten of je website, zodat gegevens vanzelf doorstromen.

Gebruikers & rechten

Elke gebruiker ziet wat voor hem relevant is. Van administrator tot medewerker op de werkvloer: rollen en toegang worden op maat ingesteld.

Veilig & betrouwbaar

Beveiligde verbindingen, afgeschermde toegang, regelmatige back-ups en monitoring, met aandacht voor de GDPR-regelgeving.

Groeit met je mee

Start met de kern en breid stap voor stap uit. Later een mobiele app toevoegen? Die koppelen we rechtstreeks aan dezelfde gegevens.

Werkwijze

Hoe we samen tot een oplossing komen

Maatwerk vraagt een goede samenwerking. We betrekken je bij elke stap, zodat het eindresultaat echt aansluit op de praktijk.

Analyse

We brengen je huidige werking in kaart: welke processen, welke gebruikers, waar zitten de knelpunten?

Voorstel & offerte

Je ontvangt een helder voorstel met de functionaliteiten, de aanpak in fases, een planning en een duidelijke licentieprijs.

Ontwikkeling

We bouwen in overzichtelijke stappen en tonen tussentijds het resultaat, zodat je tijdig kan bijsturen.

Testen & opleiding

Samen testen we alles met realistische gegevens. Daarna leggen we je team uit hoe alles werkt.

Livegang & licentie

De software gaat in gebruik. Via de licentie blijft ze up-to-date, beveiligd en opgevolgd.

Licentie

Zorgeloos in gebruik, ook na de oplevering

Software is nooit echt "af". Browsers, besturingssystemen en beveiligingsstandaarden evolueren voortdurend, en je gegevens moeten altijd veilig en beschikbaar zijn.

Daarom werken we met een licentie tegen een beperkte vergoeding, zonder aankoopprijs voor de software zelf. Zo ben je zeker dat je software blijft werken zoals het hoort, zonder dat je er zelf naar moet omkijken.

Updates

Technische updates, bugfixes en beveiligingspatches, zodat je software modern en veilig blijft.

Back-ups

Je gegevens worden regelmatig automatisch geback-upt, zodat er nooit iets verloren gaat.

Monitoring

We houden je toepassing continu in de gaten en grijpen in wanneer er iets misloopt, vaak nog voor je het merkt.

Support

Eén vast aanspreekpunt voor vragen of problemen, dat je software en je bedrijf door en door kent.

Realisaties

Maatwerk in de praktijk

Wapobel boekhoudprogramma
Online programma · Sinds 2023

Wapobel

Een online boekhoudprogramma op maat van de Vlaamse Wateringen. De toepassing is afgestemd op hun specifieke administratie en is gekoppeld met Billit voor elektronische facturatie.

Boekhouding E-facturatie Billit-integratie
Bezoek website
Depot Photography planningstool
Online programma & app · Sinds 2025

Depot Photography

Een online planningstool voor de fotografen, administrators en infobalie van Depot Photography. Elke rol krijgt de functies die hij nodig heeft, en een native iOS- en Android-app zorgt dat de fotografen hun planning altijd bij de hand hebben.

Planning Gebruikersrollen iOS & Android app
Bekijk de app
FAQ

Veelgestelde vragen over software op maat

Nee. Je betaalt geen aankoopprijs voor de software zelf: je gebruikt ze via een licentie tegen een beperkte vergoeding, waarin ook updates, back-ups, monitoring en support inbegrepen zijn. Door tijdswinst, minder fouten en minder dubbel werk verdient maatwerk zich vaak snel terug.

Dat hangt af van de omvang. We werken bij voorkeur in fases: eerst een bruikbare versie met de belangrijkste functies, die we daarna stap voor stap uitbreiden. Zo kan je snel starten en sturen we bij op basis van ervaring in de praktijk.

In veel gevallen wel. We koppelen met externe systemen via hun API, zoals Billit voor elektronische facturatie, of via import en export van gegevens. Tijdens de analyse bekijken we welke koppelingen mogelijk en zinvol zijn.

Ja. Onze toepassingen draaien in de browser en passen zich aan elk scherm aan. Voor medewerkers onderweg kunnen we daarnaast een native iOS- en Android-app ontwikkelen die met dezelfde gegevens werkt.

Na de livegang valt je software onder een licentie tegen een beperkte vergoeding. Daarin zijn updates, beveiligingspatches, back-ups, monitoring en support inbegrepen. Nieuwe noden of gewijzigde regelgeving vertalen we daarnaast graag naar uitbreidingen van je software.

Alles onder één dak

Ontdek ook onze andere diensten

Webdesign

Professionele, responsieve websites op maat die vertrouwen wekken en goed gevonden worden in Google.

Meer over webdesign

iOS & Android apps

Native mobiele apps op maat, naadloos gekoppeld aan je software en gepubliceerd in de App Store en Google Play.

Meer over apps

Een proces dat slimmer kan?

Vertel ons hoe je vandaag werkt en waar het knelt. We denken graag vrijblijvend met je mee over een oplossing op maat.

Neem contact op info@fimar.be